Assistant de département

Huawei Canada a une ouverture de contrat immédiate de 12 mois pour un Assistant de département.

À propos de l'équipe :

Le Laboratoire de Technologie Smart Grid se concentre sur la recherche en technologies de simulation en temps réel, gestion de l'énergie des micro-réseaux, systèmes de contrôle et autres technologies de réseau intelligent. Nous appliquons des technologies de pointe à l'industrie de l'énergie numérique. Le laboratoire s'est développé en une organisation de recherche avec des réalisations significatives et un impact fort dans l'industrie.

À propos du poste :

• Fournir un soutien administratif direct et une gestion de bureau au directeur et aux gestionnaires du département selon les directives.

• Préparer les horaires de voyage, réserver les arrangements de voyage et faire des réservations pour la haute direction et occasionnellement pour les membres de leur personnel.

• Coordonner la logistique des programmes d'équipe, y compris les réunions, séminaires, ateliers, projets spéciaux et événements (y compris les prix, les célébrations et les événements sociaux).

• Prendre des notes, suivre les résolutions des réunions et gérer les systèmes de base et les documents pour les projets d'approvisionnement.

• Référer et/ou rediriger les appels, les e-mails ou les visiteurs selon les besoins.

• Compléter les rapports de dépenses, payer les factures et autres tâches connexes.

• Présenter une image positive et professionnelle du bureau à tous les visiteurs, fournisseurs, demandes de renseignements et autres personnes.

• Fournir certaines tâches d'assistant personnel si nécessaire (déjeuners, commissions).

À propos du candidat idéal :

• Diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires ou discipline pertinente.

• Solide connaissance des procédures et pratiques de bureau.

• Apprentissage rapide et grande attention aux détails.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).

• Ressourceux et flexible, désir de contribuer à un environnement d'équipe.

• Solides compétences en communication, en organisation, en gestion du temps et capacité à planifier les tâches/projets (multitâche).

• Capacité à gérer des situations stressantes.

Informations supplémentaires :

Huawei Canada s'engage à un processus de recrutement équitable, inclusif et accessible. Si vous avez besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus d'embauche, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Toutes les candidatures pour ce poste sont examinées directement par notre équipe de recrutement, nous n'utilisons pas d'outils d'intelligence artificielle pour filtrer ou sélectionner les candidats.

Huawei vise à soutenir un environnement de travail francophone pour ses employés au Québec. Nous avons pris des mesures pour éviter de demander une autre langue que le français pour ce poste. Cependant, la maîtrise de l'anglais est essentielle pour ce rôle pour les raisons suivantes :

La personne devra communiquer régulièrement avec des collègues situés en dehors du Québec, où l'anglais est la langue principale utilisée pour la communication entre les bureaux. De plus, la nature des tâches liées à ce poste, qui relève d'un domaine hautement spécialisé de l'intelligence artificielle, nécessite également une connaissance de l'anglais.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.