Politique de confidentialité pour les candidates à l’emploi
HUAWEI TECHNOLOGIES CANADA CO., LTD. s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. La présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi décrit la façon dont Huawei Technologies Canada Co., Ltd., et ses filiales et sociétés affiliées (collectivement, « Huawei Canada », « nous », « notre » ou « nos ») recueillent, utilisent, divulguent, communiquent, stockent et traitent vos renseignements personnels lorsque vous postulez à un emploi chez Huawei Canada et dans le cadre de notre processus de recrutement (le « Processus de recrutement »).
La présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi décrit les catégories de vos renseignements personnels que nous recueillons lorsque vous présentez votre candidature, la façon dont nous les utilisons et les protégeons, ainsi que les circonstances dans lesquelles nous pouvons les communiquer à des tiers ou les transférer vers d’autres juridictions, entre autres. La présente Politique de confidentialité pour les candidats décrit également vos droits à l’égard des renseignements personnels à votre sujet que nous détenons et la façon dont vous pouvez exercer ces droits.
Nous utiliserons vos renseignements personnels uniquement de la manière décrite dans la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi, sauf si la loi applicable l’exige ou l’autorise.
Veuillez lire attentivement la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi. En présentant votre candidature et en nous soumettant votre demande d’emploi, vous reconnaissez avoir accès à la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi et en avoir lu et compris le contenu. De plus, vous consentez à la collecte, à l’utilisation, à la divulgation, à la communication, au stockage et au traitement de vos renseignements personnels par Huawei Canada conformément à la Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi. Si vous ne consentez pas aux pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi, vous devez vous abstenir de nous soumettre une demande d’emploi ou de nous fournir vos renseignements personnels.
Dans la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi, « renseignements personnels » désigne toute information qui, seule ou combinée à d’autres informations, peut être utilisée pour vous identifier directement ou indirectement dans le cadre de notre Processus de recrutement. Les renseignements personnels excluent les données anonymes sans lien avec vous ou avec une personne en particulier.
Contenu de la Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi: 1. La façon dont nous recueillons vos renseignements personnels
2. La façon dont nous utilisons vos renseignements personnels
3. La façon dont nous divulguons vos renseignements personnels
4. Transferts de données transfrontaliers
5. La façon dont nous protégeons vos renseignements personnels
6. Nos pratiques de conservation des données
7. Application de notre politique de confidentialité relative aux employés
8. Vos droits en matière de protection de la vie privée
9. Votre droit de retirer votre consentement
10. Modifications apportées à la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi
1. La façon dont nous recueillons vos renseignements personnels
Huawei Canada peut recueillir des renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous nous soumettez une demande d’emploi. Nous pouvons également recevoir des renseignements personnels de tiers, comme nous le décrivons plus précisément ci-dessous. Dans la mesure permise ou exigée par la loi, nous pouvons recueillir les renseignements personnels suivants dans le cadre du Processus de recrutement :
· Les coordonnées personnelles comme votre nom, votre adresse domiciliaire, votre ou vos numéros de téléphone et votre ou vos adresses courriel personnelles. Ces renseignements sont recueillis pour vous identifier, communiquer avec vous tout au long du Processus de recrutement et assurer une communication exacte et rapide concernant l’état de votre candidature.
· Les antécédents professionnels et l’expérience professionnelle pertinente, y compris les détails concernant vos employeurs passés et actuels, les titres de postes que vous avez occupés, les dates et durées d’emploi, vos responsabilités, vos domaines d’expertise, vos compétences, vos réalisations professionnelles, et les renseignements que vous pourriez fournir dans votre curriculum vitae et votre lettre d’accompagnement. Nous recueillons ces renseignements pour évaluer votre expérience professionnelle et vos compétences et aptitudes pertinentes, vérifier vos antécédents d’emploi et évaluer votre aptitude pour le poste qui vous intéresse.
· Les renseignements sur l’éducation et le parcours scolaire, y compris votre niveau d’éducation, les renseignements relatifs à vos diplômes, certifications, relevés de notes, dossiers scolaires, dossiers de formation et adhésion à des associations professionnelles ou des organismes de réglementation pertinents pour le poste convoité. Nous recueillons ces renseignements pour évaluer vos qualifications et vos compétences et aptitudes pertinentes, vérifier votre parcours scolaire, déterminer si votre parcours académique répond aux exigences du poste et évaluer votre aptitude à occuper le poste convoité.
· Les attentes et les antécédents en matière de rémunération, y compris les renseignements sur votre salaire actuel et passé, vos primes, vos commissions, vos avantages sociaux et les détails de votre rémunération. Nous recueillons ces renseignements pour mieux comprendre vos attentes en matière de rémunération, de salaire et d’avantages sociaux, et à déterminer si elles correspondent à l’échelle salariale et à la rémunération que nous offrons pour le poste convoité.
· Les renseignements que vous fournirez lors des entretiens téléphoniques, des réunions virtuelles et des entrevues. Nous recueillons ces renseignements pour mieux comprendre votre candidature, évaluer vos compétences et aptitudes, et déterminer si votre profil correspond au poste que vous convoitez.
· Les renseignements concernant le type d’emploi recherché et les préférences en matière d’emploi, y compris la nature de l’emploi recherché (p. ex., à temps plein, à temps partiel), l’horaire de travail souhaité, le lieu de travail préféré, votre disposition à déménager, les accommodements spécifiques et les préférences générales concernant l’emploi. Nous recueillons ces renseignements pour mieux déterminer si les fonctions et les conditions de travail correspondent bien à vos souhaits, préférences et disponibilité en matière d’emploi.
· La vérification des références et des antécédents. Avec votre consentement (lorsque requis par la loi), nous effectuerons des vérifications des antécédents et des références afin de vérifier et de confirmer les renseignements contenus dans votre demande. Par conséquent, nous pouvons recevoir des renseignements personnels fournis par vos références et nos tiers fournisseurs de services de vérification de références et d’antécédents. Ces renseignements peuvent comprendre des détails sur votre travail, vos expériences académiques et professionnelles, des opinions sur votre aptitude et votre capacité à occuper le poste, ainsi que tout autre détail pertinent à votre emploi chez Huawei Canada. Nous pouvons également procéder à d’autres vérifications, notamment la vérification des antécédents criminels, la validation de votre parcours scolaire et/ou la vérification des références, en fonction du poste convoité. Nous obtiendrons le consentement nécessaire pour ces vérifications si la loi l’exige.
· Les renseignements sur l’emploi antérieur chez Huawei Canada, nos filiales ou nos sociétés affiliées, y compris les dossiers d’emploi antérieur chez Huawei Canada, nos filiales ou nos sociétés affiliées, les dates d’emploi antérieures et les postes occupés. Nous recueillons ces renseignements pour mieux comprendre votre expérience pertinente, vos compétences et vos aptitudes, et déterminer si votre profil correspond au poste que vous convoitez.
· Auprès de sources publiques, lorsque cela est permis, nous pouvons recueillir des renseignements personnels qui sont accessibles au public. Par exemple, nous pouvons recueillir des renseignements supplémentaires à votre sujet provenant de plateformes de réseautage professionnel (p. ex., LinkedIn), de sites d’actualités accessibles au public et de moteurs de recherche d’articles scientifiques (p. ex., Google Scholar).
2. La façon dont nous utilisons vos renseignements personnels
Nous pouvons utiliser les renseignements personnels que nous recueillons aux fins suivantes :
· Évaluer votre demande d’emploi, y compris vos compétences, votre expertise, vos qualifications et vos compétences en fonction des exigences du poste;
· Vérifier les renseignements que vous avez fournis à l’appui de votre demande d’emploi et réaliser des vérifications d’emploi antérieur, de références et d’antécédents, le cas échéant, sous réserve de votre consentement lorsque cela est requis par la loi applicable;
· Communiquer avec vous concernant le Processus de recrutement et votre candidature, y compris la planification d’entrevues, et vous fournir des mises à jour sur l’état ou l’issue de votre candidature;
· Préparer, communiquer et gérer les offres d’emploi, et mener à bien le processus d’intégration en cas d’embauche. Cela comprend la vérification de votre identité et de votre admissibilité à travailler, la préparation des contrats de travail et de la documentation connexe, la configuration de l’administration de la paie et des avantages sociaux, la création du profil d’employé et l’octroi de l’accès aux systèmes;
· Conserver les dossiers relatifs à nos processus d’embauche et à votre Processus de recrutement;
· Créer et soumettre des rapports, notamment sur la conformité des permis de travail, l’équité salariale, les normes en matière de droits de la personne et ceux exigés par les lois ou règlements applicables;
· Nous conformer à nos exigences de gouvernance d’entreprise;
· Analyser et améliorer notre processus de demande et d’embauche;
· Nous conformer aux lois, règlements et processus judiciaires applicables, ou répondre aux assignations à comparaître, ordonnances judiciaires, mandats, actes de procédure ou demandes légitimes émanant d’un gouvernement;
· Protéger nos droits et nos biens, ainsi que ceux des autres personnes candidates à l’emploi, de nos employés, de notre personnel ou du public, si la loi l’exige ou le permet.
Lorsque vous postulez à un emploi chez nous, nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels pour vous informer d’autres postes qui pourraient vous intéresser ou qui, selon nous, correspondent à votre profil, et vous faire part des futures opportunités d’emploi chez Huawei Canada. Si vous ne souhaitez pas recevoir d’informations sur des postes autres que celui pour lequel vous postulez, vous pouvez nous l’indiquer à tout moment.
À moins que la loi applicable ne le permette, si nous devons utiliser vos renseignements personnels à une fin autre que celle prévue dans la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi, nous vous en aviserons préalablement et, si la loi l’exige, nous demanderons votre consentement. Nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels à votre insu ou sans votre consentement lorsque cela est requis par la loi ou la réglementation applicable (par exemple, nous pouvons être contraints de divulguer vos renseignements personnels en raison des exigences d’une action en justice, d’une ordonnance du tribunal ou d’un organisme de réglementation, ou les utiliser dans certains cas d’urgence).
3. La façon dont nous divulguons vos renseignements personnels
Nous pouvons divulguer ou communiquer vos renseignements personnels à notre personnel, à nos contractants, à nos mandataires désignés ou à nos fournisseurs de services tiers qui en ont besoin pour nous aider à administrer le Processus de recrutement, y compris les tiers agissant en notre nom. Actuellement, les catégories suivantes de fournisseurs de services tiers que nous engageons peuvent consulter ou détenir vos renseignements personnels :
· Les fournisseurs de services d’hébergement de sites Web, qui peuvent traiter des renseignements personnels pour fournir, améliorer et sécuriser la page de carrières de notre site Web;
· Les fournisseurs de services de stockage de données, qui peuvent traiter les renseignements personnels que nous recueillons et stockons aux fins de la fourniture, du dépannage et de la gestion de nos solutions de stockage de données;
· Les fournisseurs de services d’analyse et de rapports, qui peuvent traiter des renseignements personnels tels que les données anonymisées ou agrégées d’utilisation du site Web afin de fournir des analyses qui nous aident à comprendre et à améliorer notre site Web et les fonctionnalités offertes aux personnes qui postulent à l’emploi.
Nous prenons les mesures appropriées pour nous assurer que nos fournisseurs de services tiers protègent la sécurité et la confidentialité de vos renseignements personnels. Nous veillons également à ce qu’ils n’utilisent vos renseignements personnels qu’aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi ou conformément à nos instructions.
Nous pouvons également divulguer ou communiquer vos renseignements personnels aux catégories de tiers suivantes :
· Nos employés et membres du personnel qui ont besoin de connaître ces renseignements, notamment les employés des ressources humaines, le personnel qui intervient dans le Processus de recrutement, les directeurs et gestionnaires concernés, notre service des technologies de l’information, l’équipe de conformité et le service juridique. Si un emploi vous est offert, vos renseignements seront accessibles aux autres membres du personnel qui ont besoin de les connaître, y compris les personnes du service de la paie et les gestionnaires et superviseurs concernés.
· Nos filiales ou sociétés affiliées aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi, dans la mesure nécessaire pour administrer le Processus de recrutement, et dans le cadre de nos activités régulières de présentation de rapports internes aux entités du groupe Huawei.
· Les agences ou organismes gouvernementaux, les organismes de réglementation, les ordres professionnels ou d’autres organismes et agences dans le cadre de l’exercice de leurs pouvoirs légaux afin de nous conformer à nos obligations légales ou à des actes judiciaires valides comme des mandats de perquisition, des citations à comparaître, des actes de procédure, des ordonnances du tribunal ou d’autres demandes légitimes. Lorsque nous divulguons vos renseignements personnels pour nous conformer à une obligation légale ou à un acte judiciaire, nous prendrons des mesures raisonnables pour ne divulguer que les renseignements personnels strictement nécessaires aux fins et aux circonstances précises.
· Des tiers en cas d’urgence ou lorsque cela est nécessaire pour protéger votre sécurité ou celle de notre personnel, nos employés ou d’autres personnes.
· Des acquéreurs potentiels en lien avec la vente ou la cession de tout ou partie de nos activités ou de nos actifs, un transfert d’activités, ou une restructuration ou un changement dans notre structure de propriété.
· D’autres tiers dans la mesure où la loi le permet ou l’exige, ou avec votre consentement.
4. Transferts de données transfrontaliers
La nature mondiale de nos activités nous oblige parfois à collaborer avec des tiers qui peuvent être situés à l’extérieur du Canada. Par conséquent, nous pouvons divulguer ou communiquer les renseignements personnels à votre sujet que nous recueillons à des tiers, y compris nos filiales, nos sociétés affiliées et nos fournisseurs de services tiers, qui peuvent se trouver à l’extérieur du Canada, y compris, mais sans s’y limiter, en Chine. Si vous vivez au Québec, vos renseignements personnels peuvent être communiqués à l’extérieur du Québec. Vos renseignements personnels seront alors assujettis aux exigences légales des juridictions étrangères applicables et pourraient être accessibles aux tribunaux, aux forces de l’ordre et aux autorités de sécurité nationale de chaque juridiction où ils sont consultés ou stockés. Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir des informations écrites supplémentaires sur nos politiques et pratiques en ce qui concerne la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation de vos renseignements personnels par des fournisseurs de services ou des sociétés affiliées situés à l’extérieur du Canada, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection de la vie privée aux coordonnées indiquées à la rubrique « Communiquer avec nous » ci-dessous.
5. La façon dont nous protégeons vos renseignements personnels
Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées, conçues pour protéger vos renseignements personnels contre la perte accidentelle, l’accès, l’utilisation, la modification, la divulgation ou la destruction non autorisée, ou le vol. Par exemple, nous utilisons des mots de passe et des pare-feu, nous avons mis en place des contrôles de gestion de l’accès et nous limitons l’accès aux renseignements personnels aux membres du personnel, aux mandataires, aux contractants et aux autres tiers qui ont un besoin légitime d’y accéder. De plus, les membres de notre personnel reçoivent une formation sur le traitement sécuritaire et confidentiel de vos renseignements personnels.
Nous avons établi des politiques et des pratiques de gouvernance pour assurer la sécurité et la gestion appropriée de vos renseignements personnels tout au long de leur cycle de vie. Nos politiques et pratiques de gouvernance comprennent un cadre régissant i) la conservation et la destruction de vos renseignements personnels, ii) les rôles et les responsabilités des membres de notre personnel tout au long du cycle de vie de vos renseignements personnels, et iii) le processus de traitement des plaintes concernant la protection de vos renseignements personnels.
Il est à noter qu’aucune méthode de transmission ou de stockage de renseignements personnels en ligne n’est complètement infaillible. Par conséquent, bien que nous nous efforcions de protéger vos renseignements personnels, vous devez savoir qu’il existe des limites à la sécurité et à la confidentialité sur Internet qui échappent à notre contrôle, que la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des renseignements et données échangés avec nous en ligne ne peuvent être garanties et que ces renseignements et données peuvent être consultés ou modifiés en transit par des tiers.
6. Nos pratiques de conservation des données
Sauf dans la mesure où la loi ou la réglementation applicable l’exige ou le permet, nous ne conserverons vos renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons recueillis et dans le respect de la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables (p. ex., pour les dépenses engagées dans le cadre du Processus de recrutement) ou de déclaration (p. ex., la conformité aux exigences en matière de permis de travail, d’équité salariale, de respect des droits de la personne et de respect des lois et règlements applicables), le cas échéant.
Si votre candidature n’est pas retenue et que nous ne vous embauchons pas à l’issue du Processus de recrutement, nous conserverons vos renseignements personnels conformément à notre politique de conservation des documents afin de nous conformer à nos obligations de conservation des données en vertu des lois et règlements applicables. Lorsque la conservation de vos renseignements personnels n’est plus nécessaire aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi ou dans notre politique de conservation des documents applicable, ou pour remplir autrement nos obligations en vertu des lois et règlements applicables, nous procéderons à leur destruction sécurisée.
7. Application de notre politique de confidentialité relative aux employés
Si votre candidature est retenue pour un emploi, les renseignements personnels que nous avons recueillis pendant le Processus de recrutement seront utilisés pour créer votre dossier d’employé et feront partie de votre dossier d’emploi. Nous utiliserons ces renseignements dans le cadre de votre intégration et pour gérer notre relation d’emploi future et continue avec vous. Par conséquent, à partir du moment où vous acceptez un emploi chez nous, vos renseignements personnels ne seront plus assujettis à la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi, mais seront désormais régis par la politique relative à la protection des renseignements personnels de Huawei Canada qui s’applique aux renseignements personnels de nos employés. Si vous avez des questions concernant les pratiques et les politiques relatives à la collecte et au traitement des renseignements personnels de nos employés, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées à la rubrique « Communiquer avec nous » ci-dessous.
8. Vos droits en matière de protection de la vie privée
Il est important que les renseignements personnels à votre sujet que nous détenons soient exacts et à jour. Veuillez nous informer de tout changement dans vos renseignements personnels au cours du Processus de recrutement. Vous avez lendroit de demander à accéder aux renseignements personnels à votre sujet que nous détenons, de les corriger, rectifier, mettre à jour ou supprimer, ou de retirer votre consentement à leur utilisation dans certaines circonstances, sous réserve des limites et des restrictions légales applicables dans votre juridiction. Vous pouvez également avoir le droit de demander une copie portable de vos renseignements personnels, selon votre juridiction. L’exercice de vos droits d’accès est généralement gratuit; toutefois, si vous demandez une copie des renseignements ou qu’ils vous soient transmis, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables, si la loi applicable le permet.
Si vous souhaitez accéder à vos renseignements personnels, les corriger, les rectifier, les mettre à jour ou les supprimer, ou retirer votre consentement à leur utilisation (sous réserve des limites et des restrictions légales de votre juridiction), veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées à la rubrique « Communiquer avec nous » ci-dessous.
Dans certaines juridictions, nous pouvons vous demander de nous fournir des renseignements spécifiques pour vérifier votre identité avant de répondre à votre demande. Dans les cas où la loi applicable le permet ou l’exige, nous pouvons refuser de vous donner accès à tout ou partie des renseignements personnels à votre sujet que nous détenons. Si nous ne sommes pas en mesure de vous donner accès à vos renseignements personnels ou de donner suite à votre demande, nous vous en informerons en vous indiquant les raisons, sous réserve des restrictions légales ou réglementaires applicables.
9. Votre droit de retirer votre consentement
Si vous avez donné votre consentement à la collecte, à l’utilisation, à la divulgation et à la communication de vos renseignements personnels, vous avez le droit de retirer votre consentement, sous réserve des limites et des restrictions légales applicables dans votre juridiction. Toutefois, le retrait de votre consentement peut nuire à notre capacité de communiquer avec vous ou d’évaluer votre candidature au poste que vous convoitez. Pour retirer votre consentement, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées à la rubrique « Communiquer avec nous » ci-dessous.
10. Modifications apportées à la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi
Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi à tout moment. Si nous apportons des modifications importantes à la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi, nous vous en aviserons, le cas échéant. Nous pouvons vous aviser par différents canaux, par exemple en publiant un avis sur https://huaweicanada.recruitee.com/l/fr/french ou en vous envoyant directement une notification (par exemple, par courriel).
11. Communiquer avec nous
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité pour les candidats à l’emploi ou la façon dont nous traitons vos renseignements personnels, ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection de la vie privée ou déposer une plainte à cet égard, veuillez vous adresser à legalcrc@huawei.com.
Date d’entrée en vigueur : 19 avril 2021
Dernière mise à jour : 9 avril 2026