Politique de confidentialité des candidats
Champ d'application et aperçu
HUAWEI TECHNOLOGIES CANADA CO., LTD. s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. La présente Politique de confidentialité des candidats décrit la manière dont Huawei Technologies Canada Co., Ltd. et ses filiales, sociétés affiliées et entités liées (collectivement, "Huawei Canada", "nous", ou"notre") collecte et utilise vos informations personnelles au cours du processus de candidature et de recrutement. La présente Politique de confidentialité des candidats s'applique à tous les candidats postulant à des postes situés au Canada.
La présente Politique de confidentialité des candidats décrit les catégories d'informations personnelles que nous collectons, comment nous les utilisons, les sécurisons, dans quels cas nous pouvons les divulguer à des tiers et les transférer en dehors de votre pays de résidence. La présente Politique de confidentialité des candidats décrit également vos droits en matière d'informations personnelles que nous détenons à votre sujet et la manière dont vous pouvez accéder à ces informations, les corriger et demander leur suppression.
Nous n'utiliserons vos informations personnelles que conformément à la présente Politique de confidentialité des candidats, sauf si la loi applicable l'exige autrement. Nous prenons des mesures pour nous assurer que les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet sont adéquates, pertinentes, non excessives et utilisées à des fins limitées.
Collecte d'informations personnelles
Dans la présente Politique de confidentialité des candidats, les informations personnelles désignent toute information concernant une personne identifiable collectée dans le cadre du processus de recrutement. Huawei Canada peut collecter des informations personnelles directement auprès de vous, en tant que candidat à un emploi, ou peut recevoir des informations personnelles de tiers, par exemple dans le cadre d'une vérification des antécédents, de l'emploi ou des références, sous réserve de votre consentement lorsque la loi l'exige. Les informations personnelles excluent les données anonymes ou dépersonnalisées qui ne sont pas associées à une personne en particulier. Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les catégories suivantes d'informations personnelles dans le cadre de nos activités de recrutement :
Coordonnées personnelles comme le nom, le titre, l'adresse, les numéros de téléphone et les adresses électroniques personnelles.
Antécédents professionnels et autres expériences pertinentes, y compris les renseignements contenus dans un curriculum vitæ, une lettre de présentation ou une demande d'emploi.
Information sur les études, y compris les diplômes décernés, les relevés de notes et d'autres renseignements fournis à l'appui de la demande d'emploi.
Historique de rémunération.
Informations collectées lors des entretiens téléphoniques et des entretiens d'embauche.
Détails concernant le type d'emploi recherché, le salaire souhaité, la volonté de déménager, les préférences professionnelles et autres informations liées à la rémunération et aux avantages sociaux.
Informations de référence et informations obtenues lors des vérifications des antécédents, le cas échéant, y compris les informations fournies par des tiers.
Informations relatives aux demandes précédentes auprès de Huawei Canada ou aux antécédents d'emploi auprès de Huawei Canada.
Utilisation des informations personnelles
Nous n'utilisons vos informations personnelles que lorsque la loi applicable le permet ou l'exige dans le cadre de notre processus de candidature et de recrutement. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins commerciales légitimes suivantes :
Identifier et évaluer les candidats à un emploi, y compris évaluer les compétences, les qualifications et les intérêts.
Vérifier vos informations et effectuer des vérifications d'emploi, d'antécédents et de références, le cas échéant, sous réserve de votre consentement lorsque la loi applicable l'exige.
Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement et de votre candidature.
Conserver les dossiers liés à nos processus d'embauche.
Créer et soumettre des rapports conformément aux lois ou réglementations applicables.
Se conformer à nos obligations légales, réglementaires ou autres exigences en matière de gouvernance d'entreprise.
Analyser et améliorer notre processus de candidature et de recrutement.
Se conformer aux lois, réglementations, procédures judiciaires ou exigences gouvernementales exécutoires.
Protéger les droits et les biens de Huawei Canada, des autres candidats à un emploi, des employés ou du public, comme l'exige ou l'autorise la loi.
En plus d'utiliser vos informations personnelles pour le poste auquel vous avez postulé, nous pouvons conserver et utiliser ces informations pour vous informer d'autres postes et évaluer votre candidature actuelle ou future pour des opportunités chez Huawei Canada.
Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, nous vous en informerons et, si la loi l'exige, nous vous demanderons votre consentement. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement lorsque la loi ou la réglementation applicable l'exige.
Vous ne ferez pas l'objet de décisions d'embauche fondées uniquement sur le traitement automatisé des données sans votre consentement préalable.
Partage de données
Nous ne divulguons vos informations personnelles à des tiers que lorsque la loi l'exige ou à nos employés, sous-traitants, agents désignés ou prestataires de services tiers qui en ont besoin pour nous aider à gérer le processus de recrutement, y compris les prestataires de services tiers qui nous fournissent des services ou agissent en notre nom. Nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services tiers à diverses fins, y compris, mais sans s'y limiter, pour obtenir la vérification d'emploi et la vérification des antécédents. Ces fournisseurs de services tiers peuvent être situés à l'extérieur du Canada.
Nous exigeons de tous nos fournisseurs de services tiers, par contrat écrit, qu'ils mettent en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles, conformément à nos politiques et à toutes les obligations relatives à la sécurité des données qui nous sont applicables. Nous ne permettons pas à nos fournisseurs de services tiers d'utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins. Nous leur permettons uniquement d'utiliser vos informations personnelles à des fins spécifiques, conformément à nos instructions.
Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles aux fins supplémentaires suivantes, lorsque la loi applicable le permet ou l'exige :
Aux autres membres de notre groupe de sociétés (y compris à l'extérieur de votre pays de résidence) aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité des candidats et, si nécessaire, pour administrer le processus de candidature et de recrutement.
Dans le cadre de nos activités régulières de présentation de rapports aux autres membres de notre groupe de sociétés.
Pour se conformer à des obligations légales ou à des procédures judiciaires valides telles que des mandats de perquisition, des assignations à comparaître ou des ordonnances judiciaires. Lorsque nous divulguons vos informations personnelles pour nous conformer à une obligation légale ou à une procédure judiciaire, nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que nous ne divulguons que le minimum d'informations personnelles nécessaires à la finalité et aux circonstances spécifiques.
Dans les situations d'urgence ou lorsque cela est nécessaire pour protéger la sécurité des personnes.
Lorsque les informations personnelles sont accessibles au public.
En cas de transfert d'entreprise ou de changement de propriétaire.
Pour des finalités supplémentaires, avec votre consentement, lorsque ce consentement est exigé par la loi.
Transferts de données transfrontaliers
Lorsque la loi applicable le permet, nous pouvons transférer les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet vers la Chine, le Mexique et d'autres pays qui peuvent ne pas être considérés comme offrant le même niveau de protection de la vie privée que le Canada, aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité des candidats.
Les mesures que nous utilisons pour protéger les informations personnelles sont soumises aux exigences légales des juridictions vers lesquelles nous transférons celles-ci, y compris les exigences légales de divulgation d'informations aux forces de l'ordre et aux agences gouvernementales de ces pays.
Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos informations personnelles contre la perte accidentelle et l'accès, l'utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés. En outre, nous limitons l'accès aux informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin commercial légitime d'y accéder.
Conservation des données
Sauf autorisation ou exigence contraire de la loi ou de la réglementation applicable, nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de présentation de rapports. Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous. Nous nous réservons le droit d'utiliser ces données anonymes et dépersonnalisées à des fins commerciales légitimes sans vous en informer au préalable ni obtenir votre consentement.
Si Huawei Canada vous propose un emploi et que vous l'acceptez, les informations personnelles que nous collectons au cours du processus de candidature et de recrutement seront intégrées à votre dossier d'emploi, et nous pourrons les utiliser dans le cadre de votre emploi, conformément à nos politiques relatives aux informations personnelles des employés. Si vous ne devenez pas un employé, ou une fois que vous n'êtes plus un employé de Huawei Canada, nous conserverons et détruirons en toute sécurité vos informations personnelles conformément à notre politique de rétention des documents et aux lois et règlements applicables.
Droits d'accès, de correction, de suppression et d'opposition
Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos informations personnelles changent au cours du processus de recrutement. En vertu de la loi, vous avez le droit de demander l'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de les corriger, ou de retirer votre consentement à l'utilisation de ces dernières dans certaines circonstances. Si vous souhaitez consulter, vérifier, corriger ou retirer votre consentement à l'utilisation de vos informations personnelles, veuillez nous contacter via le Portail de demande de gestion des données ci-dessous.
Nous pouvons vous demander des informations spécifiques afin de nous aider à confirmer votre identité et votre droit d'accès, et de vous fournir les informations personnelles que nous détenons à votre sujet ou d'apporter les modifications que vous avez demandées. La loi applicable peut nous autoriser ou nous obliger à vous refuser l'accès à tout ou partie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ou nous pouvons avoir détruit, effacé ou rendu anonymes vos informations personnelles conformément à nos obligations et pratiques en matière de conservation des dossiers. Si nous ne pouvons pas vous donner accès à vos informations personnelles, nous vous en informerons, sous réserve de toute restriction légale ou réglementaire.
Droit de retirer son consentement
Lorsque vous avez donné votre consentement à la collecte, à l'utilisation et au transfert de vos informations personnelles, vous avez le droit légal de retirer votre consentement dans certaines circonstances. Pour retirer votre consentement, veuillez utiliser le Portail de demande de gestion des données ci-dessous.
Responsable de la protection de la vie privée
Nous avons nommé un responsable de la protection de la vie privée (RPV) chargé de la Politique de confidentialité des candidats. Si vous avez des questions au sujet de la présente Politique de confidentialité des candidats ou de la façon dont nous traitons vos informations personnelles, ou si vous souhaitez demander l'accès à celles-ci, veuillez communiquer avec notre RPV : C. Donald Brown, en utilisant notre Portail de demande de gestion des données ci-dessous.
Modifications apportées à la présente politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente Politique de confidentialité à tout moment, et nous vous fournirons une nouvelle Politique de confidentialité lorsque nous effectuerons des mises à jour. Si nous souhaitons utiliser vos informations personnelles précédemment collectées à des fins différentes de celles qui vous ont été communiquées au moment de la collecte, nous vous en informerons et, lorsque la loi l'exige, nous vous demanderons votre consentement avant d'utiliser vos informations personnelles à des fins nouvelles ou sans rapport avec celles initialement prévues. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement lorsque cela est requis ou autorisé par la loi ou la réglementation applicable.
Nous contacter
Si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des informations personnelles, ou si vous avez des préoccupations relatives à la protection des informations personnelles pour lesquelles vous devez déposer une réclamation auprès de notre RPV, ou si vous souhaitez consulter ce dernier au sujet de la protection des données en général, veuillez visiter notre Portail de demande de gestion des données :
https://www.huawei.com/en/personal-data-request
Consentement explicite :
En postulant et en téléchargeant votre dossier de candidature pour un poste chez Huawei Canada, vous reconnaissez explicitement avoir eu accès à la Politique de Confidentialité des Candidats de Huawei Canada et que vous l'avez lue et comprise. En outre, vous consentez à la collecte, à l'utilisation, au stockage et au transfert de vos informations personnelles conformément à la Politique de confidentialité du candidat.
Date d'entrée en vigueur : 19 avril 2021